220013, г.Минск, ул. Дорошевича, 8,

приемная администрации: +375 17 378-34-12,

факс: +375 17 353-32-21, +375 17 379-25-75,

sovadm@minsk.gov.by (не используется для направления электронных обращений граждан и юридических лиц.
Реализовать данную возможность можно через сайт обращения.бел (интернет-сайт))

«горячая линия»

Рус Бел

УТВЕРЖДЕНО
Решение администрации
Советского района г. Минска
20.12.2022 г. № 1277

ПОЛОЖЕНИЕ
о поощрениях администрации Советского района г. Минска
и иных формах оценки и общественного признания заслуг

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящее Положение определяет порядок и условия поощрения администрацией Советского района г. Минска (далее – администрация) физических и юридических лиц, иные формы оценки и общественного признания их заслуг.
  2. Формами поощрений администрации являются:

Почетная грамота администрации;

Грамота администрации;

Благодарность администрации.

Иными формами оценки и общественного признания заслуг являются приветственный адрес или приветственное обращение.

  1. Образцы Почетной грамоты администрации, Грамоты администрации и Благодарности администрации утверждаются главой администрации.
  2. Почетная грамота администрации и Грамота администрации оформляются на белорусском языке, Благодарность администрации
    – на русском языке.
  3. Записи о поощрениях администрации вносятся в трудовые книжки и личные дела работников.
  4. Субъектами поощрений администрации могут быть:

 организации, органы местного управления и самоуправления;

 граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства.

  1. Право возбуждать ходатайство о поощрении имеют коллективы работников организаций, коллегиальные органы общественных объединений, глава администрации, заместители главы администрации, управляющий делами администрации, управления и отделы администрации (далее – структурные подразделения администрации), территориальные органы министерств и иных республиканских органов управления.

Иные формы оценки и общественного признания заслуг инициируются структурными подразделениями администрации.

  1. Для оформления одного из поощрений администрации в связи
    с юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в жизни коллективов их работников, с профессиональными праздниками и другими памятными датами, представляется, как правило,
    при численности работников:

- до 100 человек не более трех граждан по всем видам поощрений
в совокупности;

- до 300 человек не более пяти граждан по всем видам поощрений
в совокупности;

- до 1000 человек не более семи граждан по всем видам поощрений
в совокупности;

- свыше 1000 человек не более девяти граждан по всем видам поощрений в совокупности.

  1. Проверку правильности и качества оформления представляемых документов обеспечивает отдел организационно-кадровой работы администрации. В случае некачественной подготовки материалов отдел организационно-кадровой работы администрации возвращает
    их на доработку.
  2. В ходе рассмотрения ходатайств о поощрении отдел организационно-кадровой работы администрации может
    запрашивать дополнительные материалы в отношении лиц, представленных к поощрению.
  3. Руководители, возбудившие ходатайство о поощрении подчиненных им работников, несут персональную ответственность
    за обоснованность представления к поощрению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими материалах.
  4. Представляемые к рассмотрению материалы должны быть выполнены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству
    в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь
    от 19 января 2009 г. № 4, и отвечать другим требованиям, предъявляемым к делопроизводству. В текстах документов не допускается применение аббревиатур и сокращение слов. Наименование организаций должно
    быть полным и соответствовать наименованию, указанному
    в учредительных документах.
  5. Почетной грамотой администрации, Грамотой администрации, Благодарностью администрации могут поощряться юридические
    и физические лица по итогам проведения объявленных администрацией смотров, конкурсов, соревнований и другого в порядке, установленном администрацией для проведения указанных мероприятий.

ГЛАВА 2
ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА АДМИНИСТРАЦИИ

  1. Почетная грамота администрации является поощрением за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии Советского района г. Минска.
  2. Почетной грамотой администрации могут поощряться физические и юридические лица.
  3. Представление к награждению Почетной грамотой администрации физических лиц может инициироваться при условии, что они уже
    были, как правило, награждены Грамотой и (или) Благодарностью администрации.
  4. Для рассмотрения вопроса о поощрении Почетной грамотой администрации не позднее 14 дней до вручения в администрацию представляются следующие документы:

письмо на имя главы администрации с обоснованием необходимости поощрения;

представление по форме согласно приложению 1 или 2. Представление заполняется по месту работы представляемого к поощрению лица и подписывается руководителем организации. Представление на руководителя организации подписывается руководителем вышестоящей организации. Представление скрепляется печатью той организации, руководителем которой оно подписано. Характеристика личности представляемого к поощрению должна содержать объективную и всестороннюю оценку его труда с указанием конкретных заслуг, раскрывать личный вклад представляемого в развитие организации, отрасли, Советского района г. Минска;

справка-объективка;

для юридического лица – справка о социально-экономических показателях деятельности организации за последние три года;

копия документа, удостоверяющего личность гражданина, представленного к поощрению.

Глава администрации по собственной инициативе может принять решение о поощрении Почетной грамотой администрации физических и юридических лиц. В этом случае оформление документов, указанных в части первой настоящего пункта, не требуется.

  1. Отдел организационно-кадровой работы администрации проверяет правильность оформления представленных документов, готовит Почетную грамоту администрации и вносит проект распоряжения на рассмотрение главы администрации.
  2. Награжденные Почетной грамотой администрации физические
    и юридические лица могут вновь представляться к указанному поощрению, как правило, не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения.
  3. Награжденному Почетной грамотой физическому лицу вручается денежное вознаграждение в размере до 5 базовых величин за счет средств выдвигающей организации.

ГЛАВА 3
  ГРАМОТА АДМИНИСТРАЦИИ

  1. Грамота администрации является поощрением за заслуги
    в социально-экономическом и культурном развитии Советского
    района г. Минска.
  2. Грамотой администрации могут поощряться физические
    и юридические лица.
  3. Для рассмотрения вопроса о поощрении Грамотой администрации не позднее 14 дней до вручения в администрацию представляются следующие документы:

письмо на имя главы администрации с обоснованием поощрения;

представление по форме согласно приложению 1 или 2. Представление заполняется по месту работы представляемого к поощрению лица и подписывается руководителем организации. Представление на руководителя организации подписывается руководителем вышестоящей организации. Представление скрепляется печатью той организации, руководителем которой оно подписано. Характеристика личности представляемого к поощрению должна содержать объективную и всестороннюю оценку его труда с указанием конкретных заслуг, раскрывать личный вклад представляемого в развитие организации, отрасли, Советского района г. Минска;

справка-объективка;

для юридического лица – справка о социально-экономических показателях деятельности организации за последние три года;

копия документа, удостоверяющего личность гражданина, представленного к поощрению.

Глава администрации по собственной инициативе может принять решение о поощрении Грамотой администрации
физических и юридических лиц. В этом случае оформление документов, указанных в части первой настоящего пункта,
не требуется.

  1. Отдел организационно-кадровой работы администрации проверяет правильность оформления представленных документов, готовит Грамоту администрации и вносит проект распоряжения
    на рассмотрение главы администрации.
  2. Награжденные Грамотой администрации физические
    и юридические лица могут вновь представляться к указанному поощрению, как правило, не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения.
  3. Награжденному Грамотой физическому лицу вручается денежное вознаграждение в размере до 3 базовых величин за счет средств выдвигающей организации.

ГЛАВА 4
БЛАГОДАРНОСТЬ АДМИНИСТРАЦИИ

  1. Благодарность администрации является поощрением физических и юридических лиц за отличное выполнение особенно важных поручений, мероприятий и работ, связанных с обеспечением жизнедеятельности Советского района г. Минска, улучшением условий труда, быта, отдыха
    и социальной защиты его жителей.
  2. Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности администрации не позднее 14 дней до вручения в администрацию представляются следующие документы:

письмо на имя главы администрации с обоснованием поощрения;

представление по форме согласно приложению 3 или 4;

справка-объективка;

копия документа, удостоверяющего личность гражданина, представленного к поощрению.

Глава администрации по собственной инициативе может принять решение о поощрении Благодарностью администрации физических
и юридических лиц. В этом случае оформление документов, указанных в части первой настоящего пункта, не требуется.

  1. Отдел организационно-кадровой работы администрации проверяет правильность оформления представленных документов, готовит Благодарность администрации и вносит проект распоряжения
    на рассмотрение главы администрации.
  2. Награжденные Благодарностью администрации физические
    и юридические лица могут вновь представляться к указанному поощрению за новые заслуги, но, как правило, не ранее чем через 2 года после предыдущего поощрения.
  3. Награжденному Благодарностью администрации физическому лицу вручается денежное вознаграждение в размере до 3 базовых величин за счет средств выдвигающей организации.

ГЛАВА 5
ИНЫЕ ФОРМЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ПРИЗНАНИЯ
И ОЦЕНКИ ЗАСЛУГ

  1. Иными формами общественного признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отраслей экономики и социальной сферы, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий являются приветственный адрес или приветственное обращение главы администрации.
  2. Текст приветственного адреса и приветственного обращения главы администрации готовит управление идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации совместно со структурным подразделением администрации, инициирующим поздравление.
  3. Вручение обеспечивает структурное подразделение администрации, инициирующее поздравление.
  4. Текст и публикацию приветственных обращений в печати обеспечивает управление идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации.