С 1 июня 2020 г. пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 (далее – пояснительная записка), представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год до 1 марта года, следующего за отчетным (пункт 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7).

Важно! В случае снятия с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) пояснительная записка представляется в сроки, предусмотренные для сдачи форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3), установленные пунктом 20 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки  установлены постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета».

Рассмотрим заполнение строк пояснительной записки за 2020 г., срок представления которой до 01.03.2021.

В строке 1 отражаются соответствующие данные ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за январь-декабрь 2020 г. (далее - отчет 4-фонд).

ВАЖНО! В графе 6 строки 1 отражается сумма обязательных страховых взносов (далее – страховые взносы), уплаченных в 2020 г. по коду платежа 03511.

• В графе 6 строки 1.1 заполняется сумма страховых взносов, уплаченных в 2020 г. за 2020 г. При этом сумма уплаченных взносов не может превышать сумму начисленных страховых взносов.

ВАЖНО! Значение по графе 6 строки 1.1 должно быть меньше чем графа 6 строки 1 пояснительной записки за 2020 г. на сумму графы 6 строки 2 пояснительной записки за 2019 г.

• В графе 6 строки 2 заполняется сумма страховых взносов, уплаченная в 2021 г. за 2020 г.

ВАЖНО! На момент представления пояснительной записки данная сумма должна быть перечислена по коду платежа 03511 плательщиком в органы Фонда.

• В графе 6 строки 3 заполняется сумма задолженности по страховым взносам Фонда плательщику на 1 января 2020 г.
• В строке 4 заполняются суммы, скорректированные в отчете 4-фонд за 2019 г. Суммы, отраженные в графах 2-5 строки 4 пояснительной записки, должны соответствовать суммам в аналогичных графах строки 9 пояснительной записки за 2019 г.

ВАЖНО! Если в 2020 г. органами Фонда проведена документальная проверка деятельности плательщика страховых взносов в области государственного социального страхования и за 2020 г. выявлены суммы не принятых к зачету расходов и (или) доначисленные (излишне начисленные) суммы страховых взносов, заполняется строка 4 пояснительной записки. При этом в графе 1 строки 4 указывается период 2020 г., в остальных графах (2-5) заполняются соответствующие суммы, начисленные по результатам проверки.

• В строке 5 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы отпускных, которые отражены в отчете 4-фонд за 2020 и должны быть указаны в формах ПУ-3 за 2021 г., г.
• Строка 7 с 2018 г. не заполняется.
• В строке 8 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам и суммы отпускных, которые были отражены в отчете 4-фонд за 2019 г., и должны быть указаны в формах ПУ-3 за 2020 г. Суммы, отраженные в строке 8 пояснительной записки, должны соответствовать суммам строки 5 пояснительной записки за 2019 г.
• В строке 9 заполняются суммы, начисленные в 2021 г. и отраженные в форме ПУ-3 за 2020 год. Данные суммы необходимо учесть в отчете 4-фонд за 1 кв. 2021 г.
• В строке 10 отражаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) беременности и родам, суммы иных расходов за счет средств бюджета фонда, а также суммы отпускных, приходящиеся на период после даты переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации. При заполнении строки 10 пояснительной записки ликвидированным плательщиком аналогичная строка в обязательном порядке заполняется и его правоприемником.
• ВАЖНО! По плательщикам страховых взносов, прекратившим свою деятельность в 2020 г. в результате переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации, значения в строках 2,5,9 пояснительной записки не заполняются.

Обращаем внимание.

Итоговые суммы соответствующих граф по строке 11 пояснительной записки должны соответствовать суммам по всем формам ПУ-3 за отчетный период, представленным плательщиком страховых взносов в органы Фонда.

Рассмотрим пример 1.

Организация  «А» реорганизована путем присоединения к организации «Б» с 1 января 2021 г.

Застрахованное лицо, которому в декабре 2020 г. начислены отпускные за период с 20 декабря 2020 г. по 6 января 2021 г. в сумме 1500,00 руб. (за декабрь 2020 г. – 970,59 руб., за январь 2021 г. – 529,41 руб.), продолжил трудовые отношения в организации «Б».

Общая сумма начисленных отпускных учтена в отчете 4-фонд за январь-декабрь 2020 г. по организации «А».

В соответствии с требованиями по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3, суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, указываются в разделе «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» (далее – раздел 1) формы ПУ-3 в месяце, за который они начислены. Следовательно, в форме ПУ-3 за 4 кв. 2020 г., согласно заданным условиям примера, организация «А» отразит в декабре 2020 г. сумму отпускных, начисленных за декабрь 2020 г. в размере 970,59 руб.

Сумму отпускных, начисленных за январь 2021 г. в размере 529,41 руб.,  организация «А» указывает в  строке 10 пояснительной записки за 2020 г. со знаком «минус». Организация «Б» аналогичную сумму отражает в форме ПУ-3 за 1 кв. 2021 г. и с противоположным знаком в строке 10 пояснительной записки за 2021 г.

Рассмотрим пример 2.

Организация «А» реорганизована путем присоединения к организации «Б» с 1 января 2021 г.

Застрахованное лицо в организацию «Б», с которой продолжены трудовые отношения, представил листок нетрудоспособности за период с 30 декабря 2020 г. по 12 января 2021 г.

Размер, начисленного пособия по временной нетрудоспособности составил 331,41 руб. (за декабрь 2020 г. – 45,71 руб., за январь 2021 г. – 285,70 руб.).

Общая сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности учтена в отчете 4-фонд за январь-март 2021 г. по организации «Б».

В соответствии с требованиями по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3, суммы пособий указываются в разделе 1 формы ПУ-3 в месяце, за который они начислены. Следовательно, в форме ПУ-3 согласно заданным условиям примера, организация «Б» отразит по организации «А» в декабре 2020 г. сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за период декабря 2020 г. в размере 45,71 руб., по организации «Б» - сумму пособия, начисленного за период января 2021 г. в размере 285,70 руб.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за декабрь 2020 г. в размере 45,71 руб.,  отражается по  строке 10 пояснительной записки за 2020 г. со знаком «плюс» по организации «А», по организации «Б» - в аналогичной строке пояснительной записки за 2021 г. с противоположным знаком.